En nuestra experiencia, la presencia en el trabajo no es algo misterioso ni reservado a perfiles místicos. Hablar de presencia es hablar de la capacidad de estar donde estamos, con lo que sucede, sin perderse en pensamientos del pasado o fantasías sobre lo que no ha ocurrido. Es, en términos sencillos, un arte de estar disponibles para la realidad del momento.
¿Por qué necesitamos presencia en el trabajo?
Todas las organizaciones buscan mejorar sus resultados, pero solemos fijarnos solo en las acciones y los datos. Hemos comprobado que, muchas veces, lo que marca la diferencia es aquello que no se mide: la atención, la claridad interna, la conexión genuina con lo que ocurre.
Estar presente es estar disponible para lo único que realmente existe: el ahora.
Desde nuestro punto de vista, la presencia es esa cualidad que permite tomar mejores decisiones, conectar con otras personas y reducir el desgaste por estrés. No se trata de un lujo. Se trata de una base para la vida laboral consciente.
Cómo reconocer la ausencia de presencia
No siempre es fácil notar cuando estamos ausentes. Sin embargo, hemos identificado ciertos indicadores comunes:
- La mente se dispersa en reuniones y tareas importantes.
- Reaccionamos impulsivamente a pequeños contratiempos.
- Sentimos fatiga después de jornadas de trabajo aparentemente normales.
- Se nos escapan detalles o cometemos errores por distracción.
- Experimentamos dificultad para conectar de verdad con colegas o clientes.
Cuando la presencia falta, el trabajo se vuelve pesado y los desafíos parecen insuperables. Por eso, cultivar la presencia puede transformar no solo el ambiente, sino también la vivencia personal de cada día.
Los principios de la presencia aplicada
Hemos observado que la presencia no es solo ausencia de distracción. Es una actitud activa, que se sostiene sobre algunos principios:
- Atención plena: Notar lo que sucede, dentro y fuera de nosotros, sin juicios apresurados.
- Aceptación: Reconocer las situaciones tal como son, aunque sean incómodas o inesperadas.
- Intención: Elegir conscientemente cómo responder, en lugar de dejarse llevar por impulsos o costumbres.
- Respeto: Estar disponibles sin invadir ni imponer, abiertos a los demás y al propio proceso.
Aplicar presencia requiere práctica, pero los cambios se van notando en la manera en que enfrentamos el trabajo cotidiano.
Prácticas sencillas para desarrollar presencia laboral
Queremos compartir una serie de prácticas accesibles que hemos implementado y enseñado a personas en distintos sectores. Funcionan, siempre que se apliquen con constancia y honestidad.
1. Revisar la respiración antes de iniciar tareas claves
La respiración es uno de los anclajes más potentes para el momento presente. Antes de empezar una reunión, responder un correo importante o preparar un informe, hacemos lo siguiente:
- Nos tomamos al menos tres respiraciones lentas.
- Sentimos cómo el aire entra y sale, y notamos cualquier tensión en el cuerpo.
- Dejamos ir, por un momento, preocupaciones ajenas a la tarea.
Con solo unos segundos de atención respiratoria, el enfoque y la calidad de la presencia aumentan de forma sorprendente.
2. Escucha activa y silenciosa en reuniones
Durante una conversación, es habitual anticipar respuestas o distraerse pensando en otras cosas. Nos parece más valioso practicar la escucha activa, que consiste en:
- Escuchar hasta que el otro termine de hablar, sin interrumpir.
- Notar cuándo surge la tentación de responder o juzgar y soltarla.
- Responder únicamente después de sentir que comprendemos lo que se ha dicho verdaderamente.
Quien escucha con presencia, crea confianza y relaciones sanas.
3. Practicar pausas breves durante el día
El ritmo acelerado nos empuja a ir de una tarea a otra sin darnos respiro. En nuestra experiencia, pequeñas pausas cada hora hacen la diferencia:
- Dejamos el dispositivo o los papeles unos minutos.
- Nos fijamos cómo está nuestro cuerpo, nuestra mente, y ajustamos postura o ritmo si es necesario.
- Volvemos a la acción desde un lugar renovado.
Estas pausas no solo refrescan la concentración, sino que previenen el agotamiento acumulado al final del día.
4. Revisar intenciones al comenzar una jornada
Nos gusta empezar cada día formulando una intención clara. Por ejemplo: “Hoy me propongo estar atento a las necesidades reales de mis colegas” o “Hoy elijo responder sin reactividad”.
Esta intención actúa como un recordatorio, ayudando a mantenernos en el presente cuando surjan dificultades o distracciones.
Cómo lidiar con obstáculos a la presencia
No todo es sencillo. Hemos notado que los siguientes son los mayores retos:
- Presión de tiempos y multitarea.
- Ambiente cargado de juicios o quejas.
- Conflictos entre colegas que arrastran tensión.
- Tecnología que interrumpe la atención.
Para cada obstáculo, recomendamos:
- Reconocer el obstáculo con claridad, sin culpas.
- Hacer una breve pausa antes de reaccionar.
- Elegir conscientemente cómo responder, o pedir un momento si es posible.
Integrando la presencia al trabajo en equipo
La presencia tiene un efecto contagioso. Cuando una persona está presente, quienes le rodean también tienden a calmarse y enfocarse mejor. Hemos visto equipos completos transformar su dinámica en pocos días, solo porque algunos miembros empezaron a practicar la presencia.
Un equipo presente es un equipo más humano.
Podemos fomentar esto en nuestro entorno con algunas ideas:
- Pedir unos minutos de silencio antes de reuniones intensas.
- Celebrar logros desde un reconocimiento auténtico, no solo desde los resultados externos.
- Invitar al diálogo honesto sobre cómo se sienten los miembros del equipo.
Conclusión
Aplicar la presencia en el trabajo no requiere grandes cambios logísticos ni inversiones. Unos minutos de atención pueden alterar nuestra vivencia laboral de fondo. Nosotros hemos comprobado que, cuando hay presencia, hay más claridad, menos estrés y una calidad de vida laboral mucho mejor.
La presencia no es una técnica, es una forma de vivir el trabajo: atentos, abiertos y honestos en cada momento. Si cada persona elige este camino, los entornos laborales pueden transformarse en espacios más sanos y productivos, donde el ser humano recupere su valor y su sentido.
Preguntas frecuentes sobre la presencia en el trabajo
¿Qué es la presencia en el trabajo?
La presencia en el trabajo es la capacidad de estar plenamente atentos a lo que hacemos, sintiendo y notando el momento presente sin distraernos con pensamientos ajenos a la tarea o preocupaciones futuras. Es una actitud en la que nos involucramos con lo que sucede, abiertos y conscientes de nuestro entorno y de nosotros mismos.
¿Cómo se aplica la presencia laboral?
Aplicamos la presencia laboral prestando atención consciente a nuestras acciones, emociones y reacciones durante la jornada. Practicamos la escucha activa, realizamos pausas breves para reconectar, revisamos la respiración, y definimos intenciones al iniciar el día. Son gestos sencillos que nos ayudan a regresar una y otra vez al momento presente y responder de manera más adecuada en el trabajo.
¿Para qué sirve la presencia en el trabajo?
La presencia en el trabajo sirve para mejorar la toma de decisiones, reducir el estrés, aumentar la calidad de las relaciones laborales y prevenir errores por distracción. Además, al estar más atentos, conectamos mejor con nuestro propósito y con los retos que aparecen a diario.
¿Cuáles son los beneficios de estar presente?
Entre los beneficios de estar presente destacan una mayor claridad mental, mayor bienestar, menos fatiga, mejores relaciones laborales y una sensación interna de mayor satisfacción con el trabajo diario. También aumentan la capacidad de adaptación y la resiliencia ante los cambios.
¿Cómo mejorar mi presencia en el trabajo?
Se puede mejorar la presencia en el trabajo dedicando unos minutos cada día a respirar conscientemente, hacer pausas breves, practicar la escucha activa y definir intenciones claras al inicio de la jornada. Repetir estas acciones de manera constante produce cambios estables en nuestra manera de trabajar y en la calidad de nuestra vida laboral.
